HR & Office Manager

Herbafrost NV te Hulshout en Vladslo (Diksmuide) is gespecialiseerd in het diepvriezen van verse tuinkruiden. Herbafrost zorgt ervoor dat iedereen – industrie, retail en consument– het hele jaar door kan rekenen op vers gevroren kruiden om gerechten een gezonde en smakelijke toets te geven.

Dankzij de nabijheid van onze velden, volautomatische productielijnen en een goed uitgekiende productieplanning worden onze kruiden meteen na het oogsten verwerkt en ingevroren. Klaar voor gebruik en verser dan vers!

Herbafrost nodigt u hartelijk uit voor een reisje door onze kruidenwereld door een kijkje te nemen op onze website en om zo onze passies en kwaliteiten te ontdekken! www. herbafrost.be

Wij zijn op zoek naar een gedreven HR & Office Manager, dit voor onze vestiging te Hulshout en Vladslo (Diksmuide). De uitvalbasis voor deze job is Hulshout.

Als HR & Office Manager stuur je het team aan en rapporteer je rechtstreeks aan de CEO.

Je bent verantwoordelijk voor:

HR

  • werving- en selectie;
  • organisatie opleidingen;
  • opvolgen sociale en fiscale wetgevingen;
  • begeleiding personeel door evaluatie- en functioneringsgesprekken;
  • loonadministratie (± 45 werknemers);
  • administratie personeelszaken (o.a. opvolging en registratie afwezigheden, beheer personeelsdossiers, administratie grensarbeid, opmaak documentatie m.b.t. veiligheid, opvolging tijdsregistratiesysteem, up to date houden arbeidsreglement, verwerken tijdkrediet,…);
  • communicatie met personeel en externe dienstverleners.

Office management:

  • verzekeringen: registratie en opvolging schadedossiers, aansluitingen hospitalisatieverzekering,…;
  • opvolging en aansturen externe diensten ivm onderhoud gebouw;
  • aankoop kantoorbenodigdheden en relatiegeschenken;
  • marketing: aansturen extern marketing bureau, up to date houden website, opmaak publicatiemateriaal;
  • opmaak milieuaangiftes;
  • organisatie Internationale Beurzen en personeelsevenementen;
  • back-up Finance afdeling.

Vereisten:

  • je hebt minimaal een bachelordiploma en kennis van sociale wetgeving;
  • je bent communicatief, discreet, gedreven en durft initiatief te nemen;
  • je kan jezelf behelpen in het Frans, Engels en Nederlands (geschreven als mondeling);
  • je bent een organisatietalent en kan oplossingsgericht denken!
  • u kan heel punctueel en georganiseerd werken;
  • je hebt ervaring met Protime en ERP-systemen;
  • ervaring in een gelijkaardige functie.

Wij bieden:

  • een uitdagende job binnen een internationaal bedrijf met een goede reputatie;
  • een gedreven, maar warm team;
  • aangename, filevrije werkomgeving;
  • ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontplooiing;
  • een functie waar u owv de vlakke structuur daadwerkelijk iets kan betekenen voor het bedrijf;
  • een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijke en competitieve verloning volgens ervaring en diploma, aangevuld met extralegale voordelen.

Ben je geïnteresseerd in de bovenomschreven functie?
Gelieve uw Curriculum Vitae door te sturen naar: jobs@herbafrost.be
of naar Herbafrost NV, Industriepark 19, zone A2, 2235 Hulshout

We love to produce frozen herbs!

Herbafrost zorgt ervoor dat food industrie, retail en food service elke dag opnieuw kan rekenen op onze diepgevroren kruiden die elk gerecht een smakelijke, culinaire toets geven. Met ons uitgebreid assortiment heeft u maar één kruidenleverancier nodig!

Heeft u specifieke vragen of wensen? Aarzel dan niet om ons te contacteren! Wij luisteren graag naar uw wensen en bekijken samen wat mogelijk is.
info@herbafrost.be