HR & Administration Manager

Herbafrost NV te Hulshout en Vladslo (Diksmuide) is gespecialiseerd in het diepvriezen van verse tuinkruiden. Herbafrost zorgt ervoor dat iedereen – industrie, retail en consument– het hele jaar door kan rekenen op vers gevroren kruiden om gerechten een gezonde en smakelijke toets te geven.

Dankzij de nabijheid van onze velden, volautomatische productielijnen en een goed uitgekiende productieplanning worden onze kruiden meteen na het oogsten verwerkt en ingevroren. Klaar voor gebruik en verser dan vers!

Herbafrost nodigt u hartelijk uit voor een reisje door onze kruidenwereld door een kijkje te nemen op onze website en om zo onze passies en kwaliteiten te ontdekken! www. herbafrost.be

Jouw functie

Voor onze vestigingen in Hulshout en Vladslo (Diksmuide) zoeken we een gedreven en zelfstandige HR &
Administration Officer met zin voor verantwoordelijkheid en een passie voor een veelzijdige functie. Je
bent het centrale aanspreekpunt voor personeelszaken en algemene administratie, rapporteert
rechtstreeks aan de CEO en krijgt volop ruimte om initiatief te nemen.

Coördineren van werving, selectie en onboarding.
Beheren van de loon- en personeelsadministratie voor circa 45 medewerkers.
Opvolgen van sociale wetgeving, afwezigheden, opleidingen en tijdregistratie via Protime.
Ondersteunen van medewerkers en opvolgen van veiligheidsdocumentatie.

Office management:

Organiseren van aankopen en personeelsevenementen.
Coördineren van marketing en communicatie.
Beheren van verzekeringen, schadedossiers en facilitaire diensten.
Fungeren als back-up voor de financiële afdeling.

Jouw profiel

Masterdiploma en minstens 5 jaar relevante HR-ervaring, bij voorkeur in een brede
generalistische functie.
Goede kennis van sociale wetgeving en ervaring met loonadministratie en Protime.
Vlotte kennis van het Nederlands en je kan jezelf uitdrukken (mondeling / schriftelijk) in het Frans
en Engels.
Discreet, nauwkeurig, communicatief en organisatorisch sterk.
Zelfstandig, proactief, oplossingsgericht en beschikt over de nodige leiderschapsvaardigheden
om mensen aan te sturen en te motiveren.
Bereid om minstens één keer per maand naar onze vestiging in Vladslo (Diksmuide) te gaan.

Wij bieden jou

Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en impact.
Een moderne, filevrije werkplek in Hulshout.
Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een eindejaarspremie.
Opleidingsmogelijkheden, korte communicatielijnen en rechtstreeks contact met de CEO.
Een warme, familiale werksfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.

Let's meet!

Zin in een brede HR-functie waarin je echt het verschil maakt? Bij Herbafrost kom je terecht in een
dynamisch team met een vlakke structuur, een positieve sfeer en een echte can-do-mentaliteit.

Leuke side note, wij gebruiken onze kruiden regelmatig bij een “cook & lunch” op kantoor.

Bouw jij mee aan The Finishing Touch?

Stuur je cv naar jobs@herbafrost.be.

Voor deze vacature verzorgen we de rekrutering graag zelf en werken we niet samen met externe
rekruteringskantoren. Kandidaten die zonder voorafgaand overleg worden voorgesteld, beschouwen we
als rechtstreekse sollicitaties. Bedankt voor uw begrip en om hiermee rekening te houden.